Esküvőszervezés menete – főbb lépések
Ebben a cikkben felfedem az esküvőszervezés lépéseit
Régi vágyad teljesül, nem igaz? Gratulálok az eljegyzéshez! Készülhetsz az esküvőre… 🙂
Nem egyszerű átlátni mindent egyszerre, hol kezdj bele, merre indulj. Óriási projekt ez. Eddigi életed
Ha az esküvő előtt 1 évvel nekilátsz a szervezésnek, akkor hétről-hétre, hónapról-hónapra kis lépést jelent Neked, és nem lesz megterhelő életed eddigi legnagyobb projektje.
Tudod, eltökélt célom, hogy a lehető legtöbb párnak tudjak segíteni!
Igyekeztem olyanokat is belecsempészni, amit mához nem találsz meg, mert nem tartják fontosnak, vagy elmennek mellette. Ettől neked is könnyebb lesz az esküvőszervezés.
És elkerülheted a migrénes fejfájást….
Fusd át, és mentsd el magadnak az oldalt! Párodnak is mutasd meg!
Lássuk csak!
Megvolt a lánykérés, eljegyzés (szuper!):
- 2 család “bemutatása”, alkalomhoz illő találkozása
- Eljegyzési ebéd, vacsora
- Szétkürtölni barátoknak, rokonoknak az eljegyzés hírét (plakát, FB, Twitter…, újság, videó…, be-jelentős buli) – hadd örüljön a világ veletek!
- keríts egy noteszt, vagy füzetet, és gyűjtsd bele az ötleteket, tanácsokat – lehetőleg témakörönként.
1 év múlva hálás mérhetetlenül leszel magadnak 🙂
Bízom benne, hogy így már az esküvőszervezés menete egyértelmű neked is.
10-15 hónappal az esküvő előtt:
- időpontot kitűzni
- ökölszabályos költségvetést kalkulálni (átlagosan 20-37 ezer Ft/fő tokkal-vonóval kb. 70-120 fős esküvőnél – ügyfeleimnél!)
- fedezetet előteremteni gondolatban (ne adósodj el emiatt!!), de fontos tudni, vajon ki állja majd a számlát
- helyszín(eke)t kiválasztani, lefoglalni
- polgári, egyházi szertartások helyeinek, időpontjait előzetesen lefoglalni
- vendéglistát összeállítani (ez egy videó, nézd meg!)
- vendéglistát szűkíteni (“Te, Medve, nem lehet azt a nevet mégis kihúzni?”)
- még tovább! 🙂
- listán maradottakat értesíteni, hogy foglalják le Nektek A Napot! (meghívó majd megy később)
- legkedveltebb szolgáltatókat kiválasztani, lefoglalni (étterem/kastély, fotós, videós/filmes, vőfély vagy meglepetésdalos ceremóniamester, zenekar/DJ) megj.: nálam legalább 1 évvel előbb elindulnak a foglalások az előrelátó párok részéről
- ha külföldről készülsz az esküvődre, vagy speciális (helyszíni, tematikus stb.) igényeid vannak, esküvőszervezőt kiválasztani
- mindenkivel köss kellően részletes szerződést! Válassz korrekt, etikus szolgáltatókat!
- “kimaradt” szolgáltatókat kiválasztani, lefoglalni (+ dekoros, virágos, sminkes, fodrász, vendégművész…)
- ne csak a terméket, szolgáltatást és annak árát nézd, hanem azt, hogy szimpátia alapján kit engednél be életed legnagyobb házibulijába!
- átgondolni, kinek milyen segítségére számíthatsz
- részleteken nem összeveszni!
6-10 hónappal az esküvő előtt:
- koszorúslányokat, tanúkat kiválasztani
- menyasszonyi ruhát böngészni, varratni, rendelni (+ kiegészítők)
- vőlegény szerkó(ka)t megálmodni, varratni, rendelni (+ kiegészítők)
- menyecskeruhát megálmodni, varratni, rendelni (+ kiegészítők)
- koszorúslányok ruhájáról gondoskodni, átbeszélni a “feltételeket”
- arculati elemeket kitalálni (logó, színvilág, tematika, stílus, meghívó, táblák, ültető kártyák, feliratok, dekor, esküvő-információs honlap…)
- esküvői idézetet kiválasztani (23 esküvői idézet, 83 szerelmes versidézet, 15 filmidézet, 65 dalszöveg idézet ötlet/tipp a meghívóra)
- gyűrűt kiválasztani, elkészíttetni
- nászútról álmodozni, utat lefoglalni
- tortát, édességeket lefoglalni, megrendelni
- videós esküvői tippeket átnézni
- részleteken nem összeveszni!
Hurrá! Az esküvőszervezés menete az utolsó félévévbe érkezett.
3-6 hónappal az esküvő előtt:
- ajándékokat kiválasztani, elkészíteni, megrendelni
- szállásról, utazásról gondoskodni
- szertartások zenéjét, énekesét, előadóit kiválasztani, rögzíteni CD-re, megszervezni
- sztárvendéget lefoglalni
- meghívókat kiküldeni
- információs honlapot/blogot feltölteni, élesíteni
- próbasmink, próbafrizura
- kondicionáló tornákat bevezetni, rendszeresíteni
- enyhe (mondom nem drasztikus!!) fogyókúrát elindítani, ha már mindenképpen akarod
- nyitótáncot/meglepetés megálmodni, tánctanárhoz bejelentkezni
- átgondolni sok mindent (Hosszú Katinka segít ebben)
- részleteken nem összeveszni!
1-2 hónappal az esküvő előtt:
- személyi igazolvány/jogosítvány/útlevél, lakcímkártya érvényességét leellenőrizni (ha kell, meghosszabbítani) – szólj a tanuknak is!
- szemüveget, kontaktlencsét megcsináltatni
- megtervezni, ki mit visz a helyszínre, melyikért ki a felelős (logisztikai terv)
- segítséget kérni feladatokra
- gyereksarokról, animátorról gondoskodni
- meglepetésdal a párodnak a sztoritokról, ha már van kiszemelt ceremóniamestered
- részleteken nem összeveszni!
[sc name=”hird”/]
Utolsó hetek:
- felhívni mindenkit, hányan, hogyan jönnek, kik szállnak meg. Étteremnek/szállodának lejelenteni az összlétszámot, ottalvós létszámot
- ültetési rendet megalkotni
- szobabeosztást megalkotni
- dekorációs, arculati elemeket véglegesíteni (pl. pénzgyűjtő doboz)
- logisztikai tervet felülvizsgálni
- az esküvő zárását, cuccok elpakolását, “levonulást” megszervezni
- leánybúcsú/legénybúcsú (az esküvőtől legalább 1 héttel előbbre kérd!)
- ajándékok elkészítése (lehetőleg olyat, amit szívesen hazavisznek, nem hagynak az asztalon)
- segítséget kérni, hogy ne mindent ti!
- részleteken nem összeveszni!
Esküvő előtti utolsó napok:
- létszámot, ültetést véglegesíteni
- forgatókönyvet véglegesíteni, átbeszélni
- túlélőkészletet összeállítani
- az egész esküvőt magadban átélni, magadat rá lelkileg felkészíteni
- pedikűröshöz, manikűröshöz, masszőrhöz, koncertre – lazításként- beülni
- forró fürdő!
- részleteken nem összeveszni!
Esküvő napja:
- boldogan felkelni
- semmin sem összeveszni!!!!
- belazulni,
- élvezni a napot, ragyogni, szeretni, örülni: egymásnak, másoknak, minél több mindennek
- segítséget kérni, hogy ne mindent ti!
- az első találkozás (pillantás) ajándéka
Esküvő után
- projektet korrekten lezárni (lehet jutalmazni, bőségesebben fizetni a jól és túlteljesítőknek, reklamálni az arra érdemes szolgáltatóknál, károkat megtéríteni,
- FB/Gugli ajánlást, referencialeveleket megírni
- köszönő üzenetet küldeni a vendégeknek
- csomagolni nászútra
- pihenni és szeretni a nászúton
- várni és örülni az esküvői fotóknak, filmnek, klipnek
- fotókat elküldeni vendégeknek, szolgáltatóknak
- kölcsöncuccokat, kölcsönöket visszaadni
Bízom benne, hogy ha nem is teljes körű a lista, akkor is hasznos volt számodra!
Üdv, Huba