Esküvőszervezés menete – főbb lépések

Ebben a cikkben felfedem az esküvőszervezés lépéseit

Régi vágyad teljesül, nem igaz? Gratulálok az eljegyzéshez! Készülhetsz az esküvőre… 🙂

Nem egyszerű átlátni mindent egyszerre, hol kezdj bele, merre indulj. Óriási projekt ez. Eddigi életed

Ha az esküvő előtt 1 évvel nekilátsz a szervezésnek, akkor hétről-hétre, hónapról-hónapra kis lépést jelent Neked, és nem lesz megterhelő életed eddigi legnagyobb projektje.

Tudod, eltökélt célom, hogy a lehető legtöbb párnak tudjak segíteni!

Igyekeztem olyanokat is belecsempészni, amit mához nem találsz meg, mert nem tartják fontosnak, vagy elmennek mellette. Ettől neked is könnyebb lesz  az esküvőszervezés.

És elkerülheted a migrénes fejfájást….

Fusd át, és mentsd el magadnak az oldalt! Párodnak is mutasd meg!

Lássuk csak!

gantt
sav-kek-1200

Megvolt a lánykérés, eljegyzés (szuper!):

  • 2 család “bemutatása”, alkalomhoz illő találkozása
  • Eljegyzési ebéd, vacsora
  • Szétkürtölni barátoknak, rokonoknak az eljegyzés hírét (plakát, FB, Twitter…, újság, videó…, be-jelentős buli) – hadd örüljön a világ veletek!
  • keríts egy noteszt, vagy füzetet, és gyűjtsd bele az ötleteket, tanácsokat – lehetőleg témakörönként.
    1 év múlva hálás mérhetetlenül leszel magadnak 🙂
sav-kek-1200

 

Bízom benne, hogy így már az esküvőszervezés menete egyértelmű neked is.

10-15 hónappal az esküvő előtt:

  • időpontot kitűzni
  • ökölszabályos költségvetést kalkulálni (átlagosan 20-37 ezer Ft/fő tokkal-vonóval kb. 70-120 fős esküvőnél – ügyfeleimnél!)
  • fedezetet előteremteni gondolatban (ne adósodj el emiatt!!), de fontos tudni, vajon ki állja majd a számlát
  • helyszín(eke)t kiválasztani, lefoglalni
  • polgári, egyházi szertartások helyeinek, időpontjait előzetesen lefoglalni
  • vendéglistát összeállítani (ez egy videó, nézd meg!)
  • vendéglistát szűkíteni (“Te, Medve, nem lehet azt a nevet mégis kihúzni?”)
  • még tovább! 🙂
  • listán maradottakat értesíteni, hogy foglalják le Nektek A Napot! (meghívó majd megy később)
  • legkedveltebb szolgáltatókat kiválasztani, lefoglalni (étterem/kastély, fotós, videós/filmes, vőfély vagy meglepetésdalos ceremóniamester, zenekar/DJ) megj.: nálam legalább 1 évvel előbb elindulnak a foglalások az előrelátó párok részéről
  • ha külföldről készülsz az esküvődre, vagy speciális (helyszíni, tematikus stb.) igényeid vannak, esküvőszervezőt kiválasztani
  • mindenkivel köss kellően részletes szerződést! Válassz korrekt, etikus szolgáltatókat!
  • “kimaradt” szolgáltatókat kiválasztani, lefoglalni (+ dekoros, virágos, sminkes, fodrász, vendégművész…)
  • ne csak a terméket, szolgáltatást és annak árát nézd, hanem azt, hogy szimpátia alapján kit engednél be életed legnagyobb házibulijába!
  • átgondolni, kinek milyen segítségére számíthatsz
  • részleteken nem összeveszni!
Szaszu és Laci meghittsége a számukra megrendezett forgatag-mentes pillanatokban (fotó: Szabó Balázs)
sav-kek-1200

6-10 hónappal az esküvő előtt:

  • koszorúslányokat, tanúkat kiválasztani
  • menyasszonyi ruhát böngészni, varratni, rendelni (+ kiegészítők)
  • vőlegény szerkó(ka)t megálmodni, varratni, rendelni (+ kiegészítők)
  • menyecskeruhát megálmodni, varratni, rendelni (+ kiegészítők)
  • koszorúslányok ruhájáról gondoskodni, átbeszélni a “feltételeket”
  • arculati elemeket kitalálni (logó, színvilág, tematika, stílus, meghívó, táblák, ültető kártyák, feliratok, dekor, esküvő-információs honlap…)
  • esküvői idézetet kiválasztani (23 esküvői idézet, 83 szerelmes versidézet, 15 filmidézet, 65 dalszöveg idézet ötlet/tipp a meghívóra)
  • gyűrűt kiválasztani, elkészíttetni
  • nászútról álmodozni, utat lefoglalni
  • tortát, édességeket lefoglalni, megrendelni
  • videós esküvői tippeket átnézni
  • részleteken nem összeveszni!
sav-kek-1200

Hurrá! Az esküvőszervezés menete az utolsó félévévbe érkezett.

3-6 hónappal az esküvő előtt:

  • ajándékokat kiválasztani, elkészíteni, megrendelni
  • szállásról, utazásról gondoskodni
  • szertartások zenéjét, énekesét, előadóit kiválasztani, rögzíteni CD-re, megszervezni
  • sztárvendéget lefoglalni
  • meghívókat kiküldeni
  • információs honlapot/blogot feltölteni, élesíteni
  • próbasmink, próbafrizura
  • kondicionáló tornákat bevezetni, rendszeresíteni
  • enyhe (mondom nem drasztikus!!) fogyókúrát elindítani, ha már mindenképpen akarod
  • nyitótáncot/meglepetés megálmodni, tánctanárhoz bejelentkezni
  • átgondolni sok mindent (Hosszú Katinka segít ebben)
  • részleteken nem összeveszni!
eskuvoi-gyuru-jegben-szalai-mona-foto
Pezsgőhűtő jégben az esküvői gyűrű Virág és Gyuri esküvőjén (Fotó: Szalai Mona)
sav-kek-1200

1-2 hónappal az esküvő előtt:

  • személyi igazolvány/jogosítvány/útlevél, lakcímkártya érvényességét leellenőrizni (ha kell, meghosszabbítani) – szólj a tanuknak is!
  • szemüveget, kontaktlencsét megcsináltatni
  • megtervezni, ki mit visz a helyszínre, melyikért ki a felelős (logisztikai terv)
  • segítséget kérni feladatokra
  • gyereksarokról, animátorról gondoskodni
  • meglepetésdal a párodnak a sztoritokról, ha már van kiszemelt ceremóniamestered
  • részleteken nem összeveszni!
sav-kek-1200

[sc name=”hird”/]

Utolsó hetek:

  • felhívni mindenkit, hányan, hogyan jönnek, kik szállnak meg. Étteremnek/szállodának lejelenteni az összlétszámot, ottalvós létszámot
  • ültetési rendet megalkotni
  • szobabeosztást megalkotni
  • dekorációs, arculati elemeket véglegesíteni (pl. pénzgyűjtő doboz)
  • logisztikai tervet felülvizsgálni
  • az esküvő zárását, cuccok elpakolását, “levonulást” megszervezni
  • leánybúcsú/legénybúcsú (az esküvőtől legalább 1 héttel előbbre kérd!)
  • ajándékok elkészítése (lehetőleg olyat, amit szívesen hazavisznek, nem hagynak az asztalon)
  • segítséget kérni, hogy ne mindent ti!
  • részleteken nem összeveszni!
sav-kek-1200

Esküvő előtti utolsó napok:

  • létszámot, ültetést véglegesíteni
  • forgatókönyvet véglegesíteni, átbeszélni
  • túlélőkészletet összeállítani
  • az egész esküvőt magadban átélni, magadat rá lelkileg felkészíteni
  • pedikűröshöz, manikűröshöz, masszőrhöz, koncertre – lazításként- beülni
  • forró fürdő!
  • részleteken nem összeveszni!
sav-kek-1200

Esküvő napja:

  • boldogan felkelni
  • semmin sem összeveszni!!!!
  • belazulni,
  • élvezni a napot, ragyogni, szeretni, örülni: egymásnak, másoknak, minél több mindennek
  • segítséget kérni, hogy ne mindent ti!
  • az első találkozás (pillantás) ajándéka
sav-kek-1200

Esküvő után

  • projektet korrekten lezárni (lehet jutalmazni, bőségesebben fizetni a jól és túlteljesítőknek, reklamálni az arra érdemes szolgáltatóknál, károkat megtéríteni,
  • FB/Gugli ajánlást, referencialeveleket megírni
  • köszönő üzenetet küldeni a vendégeknek
  • csomagolni nászútra
  • pihenni és szeretni a nászúton
  • várni és örülni az esküvői fotóknak, filmnek, klipnek
  • fotókat elküldeni vendégeknek, szolgáltatóknak
  • kölcsöncuccokat, kölcsönöket visszaadni
sav-kek-1200

Bízom benne, hogy ha nem is teljes körű a lista, akkor is hasznos volt számodra! 

sav-kek-1200

Üdv, Huba