Nem korai foglalózni több mint egy évvel az esküvő előtt?

Mihez is kezd az esküvőszolgáltató a pénzzel, mikor még semmit sem csinált a gyönyörűnek elképzelt és megálmodott esküvőd érdekében?
Milyen alapon kér el tőled előre 10-20-30 %-ot?

Jogos az aggodalma bármelyik párnak, szülőnek, hiszen 1-1,5 év nagy idő. A ma fellángolt szimpátia hogyan tarthat ennyi ideig, milyen erős bizalom kell már ehhez, nem igaz?

A foglaló a szándék megerősítésére való. Kifejezi, hogy te tényleg komolyan szeretnéd, hogy neked dolgozzon az illető szolgáltató, aki pedig irányodba elkoteleződik, és naptárában innentől neked tartja fenn a napot.

Mihez kezd a foglalóval a szolgáltató?

Elméletileg semmit, elméletileg csupán félreteszi. Abból nem tud alapanyagokat beszerezni, fejleszteni.

Ehhez képest az előleg az mi?

Az előleg az már általában egy nagyobb összeg, amiből a hozzávalókat, alapanyagokat, szükséges kellékeket be tudja szerezni a vállalkozó. Például a virágos, dekoros azzal a pénzzel fog elmenni a nagybani piacra, hogy beszerezze a legfrissebb virágokat, vagy a méteráru boltba, hogy beszerezze a szükséges dekorelemeket, drapériát, amivel nem rendelkezik raktáron.

Szerződéskötés mindenek felett

Egy magára valamit is adó esküvőszolgáltató szerződést köt a vállalásairól. Akármikor is lesz az esküvőd. Akármiben is fog közreműködni. 

Tehát szerződést köt veled

  • az esküvőszervező,
  • az esküvőhelyszín/étterem/hotel,
  • az esküvői zenekar/DJ,
  • az esküvői fotós,
  • az esküvői cinematográfus,
  • a szertartásvezető,
  • a ceremóniamester,
  • az esküvői dekoratőr.

Miért kötünk szerződést? Nem bízunk egymásban? A szóbeli megállapodás nem elég?

Valamelyik tréneremtől hallottam, hogy nem azért kötünk szerződést, mert nem bízunk meg egymásban, hanem azért, hogy ugyanúgy emlékezzünk.

A szerződésben tehát leírjuk, ki milyen feladatot vállal el, milyen körülmények között, milyen minőségben, mennyiért, mettől-meddig, kinek mettől-meddig tart a felelőssége (időben, feladatban egyaránt). Elkerülhetjük, hogy valamelyik fél valamire rosszul emlékszik, másként gondolta, szerinte megbeszélték, megegyeztek róla, hogy beletartozik, vagy éppen az már nem tartozik bele.

Aki nem akar veled szerződést kötni fentiek közül, gondolkodj el rajta erősen, mennyire megbízható. Persze, élnek még igazi gentleman-ek, akiknek az adott szó és kézfogás többet ér, nem fognak ők sem megsértődni, ha papiroson rögzítitek a részleteket. Határozottan hasznos neked is, hogy tudod, mit beszéltetek meg, és neki is, mert nem kavar el téged a sok esküvői projektje között.

Mit jelent és mire való a foglaló?

Bármelyik esküvői szolgáltató díját nézzük, nagy összegekről van szó, nem csip-csup pár ezer forintokról.

Van, amelyik azért, mert
– nagy mennyiséggel dolgozik (pl. étterem sok nyersanyagot dolgoz fel nagy épületkapacitással, a dekoros sok anyaggal/virággal), vagy

– sok munkaóráját leköti (fotós filmes képkidolgozása, utómunkálatai, nekem előmunkálataim vannak, mert az esküvőre már megírom, feléneklem és CD-re rögzítem a pár sztorijából az Ajándékdalt, az esküvőszervező sok órát áldoz a párra), vagy mert

– komoly felelősséget vállal az esküvő menetrendjéért, koordinálásáért (ld. ceremóniamester) stb.

Megfigyelhető, hogy aki jól végzi a munkáját, azt megszeretik, híre megy, sok felé ajánlják. A párok – érthető módon – mielőbb szeretnék bebiztosítani maguknak a számukra megfelelő esküvői szolgáltatókat, biztosítva ezzel a megálmodott tökéletességet, pompát, eleganciát, igényességet, lazaságot, barátságosságot, vidámságot.

Ekkor jön a stipi-stopi, lefoglalom magamnak játék.
A szó elszáll, a foglaló marad. Tehát az a komoly érdeklődő, aki hajlandó egy kis pénzt is letenni az asztalra, akár egy héttel, vagy 500 nappal a tervezett esküvő előtt.

A Polgári Törvénykönyvben ez áll:

A SZERZŐDÉS MEGERŐSÍTÉSE ÉS MÓDOSÍTÁSA

XXVI. Fejezet
A szerződés megerősítése
1. A foglaló
185. § [Foglaló]
(1) A másik félnek fizetett pénzt akkor lehet foglalónak tekinteni, ha annak fizetésére a kötelezettségvállalás megerősítéseként kerül sor, és ez a rendeltetés a szerződésből egyértelműen kitűnik.
(2) Ha a szerződést teljesítik, a tartozás a foglaló összegével csökken. Ha a szerződés teljesítése olyan okból hiúsul meg, amelyért egyik fél sem felelős, vagy mindkét fél felelős, a foglaló visszajár.
(3) A teljesítés meghiúsulásáért felelős fél az adott foglalót elveszti, a kapott foglalót kétszeresen köteles visszatéríteni.
(4) A foglaló elvesztése vagy kétszeres visszatérítése a szerződésszegés következményei alól nem mentesít. A kötbér és a kártérítés összege a foglaló összegével csökken.
(5) A túlzott mértékű foglaló összegét a kötelezett kérelmére a bíróság mérsékelheti.

Tehát a Foglaló a szerződés megerősítését szolgálja, a szándék komolyságát fejezi ki.

A foglaló természetesen beleszámít a vállalási árba, díjba, a végszámlából levonásra kerül majd.

És itt jön a lényeg:

Mi van, ha valami okból nem lesz esküvő, vagy a szolgáltató lemondja idő előtt a megbízást?

Nem festem az ördögöt a falra, ne is így olvasd, csak a logikáját értsd meg: ha elmarad az esküvő, le kell mondani a szolgáltatót (vagy azért mondod le, mert találtál egy még jobbat, valamiben még kedvezőbbet), akkor lehet, hogy már nem tud arra a napra munkát szerezni, akkor egy kis vigaszként megtarthatja a foglalót.

Velem is esett már meg ilyen. Egy nem várt esemény miatt lemondta a pár 1 héttel előtte az esküvőt, el sem tudták képzelni, hogy mikor lesz mégis. De tervezték, hogy lesz. Ilyenkor a foglaló elméletileg marad, lehet majd új szerződést, új foglalóval megkötni. Örülök, hogy rá egy évre minden összejött, és természetesen a szerződést csak az időpontban módosítottuk, nem kellett többet fizetniük.

És volt olyan eset is, hogy méltányosságból inkább visszaadtam a foglalót, mert egy szorult helyzetben lévő párt nem nyúlunk le pénzzel, és biztos voltam abban, hogy a hátralévő időben befut még olyan érdeklődő, aki betölti a naptáramban keletkezett üresedést.

A covid alatt volt bőven huzavona. Az állandóan változó jogi környezet – mikor, meddig, mekkora létszámmal lehet esküvőt tartani – vis majorként jelentkezett. Viszont a döntést nehezítette, hogy áprilisban mondták, hogy akkor nem tarthatunk esküvőt, viszont nyárra volt esélye, hogy hátha lehet tartani. Kialakult a gyakorlat, hogy a kitűzött esküvő napja a mérvadó: ha aznap a jogi környezet engedi a rendezvényeket, és arról a napról átette az esküvőt a pár, vagy lemondott az esküvőszervezésről, akkor a foglaló nem járt vissza. Ha a jogi környezet tiltotta a rendezvényeket aznap, akkor a a foglalót nem követelhette vissza a pár.

A másik eset, amikor a szolgáltató miatt hiúsul meg a szerződés:
Sajnos hallottunk már olyat – akármilyen iparágban -, hogy egy lefoglalt szolgáltató kapott egy csinosabb, szebb, kényelmesebb, zsírosabb megkeresést, és inkább átpártolt oda – ejtve ezzel a már foglalóval igazolt bizalmat.

Ebben az esetben eléggé hoppon marad a megbízó, mert oda a bizalom, oda a kiszemelt és megkedvelt szolgáltató, lehet újra nekiállni keresni, még rövidebb rendelkezésre álló idő alatt megtalálni az elképzeléseknek megfelelőt. Ezt a hercehurcát, megbántást kicsit ellensúlyozandó a foglaló dupláját köteles visszafizetni a “cserbenhagyó” szolgáltató.

Az előleg akkor visszajár, vagy nem?

Az előleg is olyan előzetes fizetés, átadott összeg, aminek pillanatában és ami mögött még nincsen teljesítés. Ha a szerződés valamilyen okból meghiúsul, akkor az előleg mindenképpen visszajár. Viszont ha az átadástól annyi idő eltelt, hogy közben a szerződés teljesítése érdekében a szolgáltató már az előleg terhére megrendelt, bevásárolt kellékeket igazoltan az esküvődre, vagy valami munkát már elvégzett a feladatok közül, akkor annak értékét levonhatja az előlegből. Sőt ha az előlegen túlmutat a teljesítés értéke, akkor azt jogosult kiszámlázni az elszámoláskor.

Ezért fontos előzetesen tisztázni, hogy az átadott/átvett összegből mi a foglaló és mi az előleg.

Figyelem! Jelen cikkem nem minősül jogi tanácsnak!
Ceremóniamesterként, érintett jó szándékú vállalkozóként értelmezem, és igyekszek segíteni a tájékozódásban.

Bízom abban, hogy segítettem.

Boldog készülődést kívánok!

üdv, Huba

Kép: Domján Endre (Eszter és Dominik esküvője)